5 tips: Sådan bliver du stressfri: Brug tiden på det, som du er bedst til!

Forestil dig en hverdag med plads til overskud til dig selv og venner og familien. Evt. et arbejdsliv, som selvstændig eller freelancer, så du glæder dig til at komme på arbejde. I dette indlæg kommer jeg med 5 tips til hvordan du bliver stressfri og bruger din tid mest fornuftigt, ved at bruge tiden på det du er bedst til.

Driver man til dagligt en virksomhed, som jeg gør, så ved man, at der er nok at se til. Opgaverne flyver til tider om ørerne på en, og det kan være svært at nå det hele, når døgnet kun har 24 timer og man også ønsker at have et velfungerende familieliv og fritid. Mange selvstændige oplever desværre, at hverdagen ikke hænger sammen på grund af førnævnte. Det kan være årsag til stress eller usund travlhed. Derfor kigger vi her på, hvad man kan gøre for at optimere de arbejdsprocesser, som på nuværende tidspunkt er med til at gøre hverdagene svære både professionelt og personligt. Herunder forklarer jeg, hvordan jeg mener du kan blive stressfri.

1. Planlægning og overblik

Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige planner

Først og fremmest kan livet blive nemmere, når først man får overblikket. Jeg bruger selv mange apps og services dagligt for at kunne få overblik og min planlægning til at køre, som ønsket.

Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige oversigt
Brendons gamle planlægningsværktøj, som jeg har brugt meget. Find ham på youtube.

Brendon Burchard, som er en ekstremt populær og succesfuld foredragsholder, har udgivet et projekt planlægningsværktøj, som hjælper dig med at holde opgaverne i fokus. Se eller køb den her: The High Performance Project planner. Det er starten på at blive stressfri.

2. Apps der hjælper dig

kalender Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige

Hvis du ikke er til for mange apps og mangler en papir-kalenderoversigt kan du hente mine gratis designer-kalendre til at printe selv og hænge op her: Gratis Kalender Download. Fyld den ud og undgå stressen fylder ved at få struktur.

Apps kan nemlig også hjælpe dig utrolig meget med at planlægge dine opgaver. For det første kan din kalender på din iPhone være altafgørende til at planlægge dine aftaler og gøremål. Lov derfor dig selv, at sætte ALLE aftaler i kalenderen! En super tommelfingerregel, som jeg ofte, som konsulent anbefaler, er at du husker at lave mellemrum mellem dine aftaler i kalenderen. Der vil altid være tid før og efter aftaler, hvor du skal bruge tid til almen administration eller pauser. Slet de forstyrrende apps på din smartphone og begynd din planlægning, så du stresser mindre.

wunderlist Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige

En super vigtig app for min egen virksomhed er App’en Wunderlist (ovenstående billede). En app, som fungerer som en opgaveliste / ToDo liste. Det smarte med den er at du kan integrere den med din kalender, lave deadlines, lave underopgaver, skrive noter, vedhæfte filer og endda skrive sammen med dine samarbejdspartnere eller kollegaer såvel, som kunder. Så længe de også har Appen. Så gør din hverdag nemmere og download den nu.

Bonus tip: Læg altid 30-60min ind i din kalender hver dag, som du bruger til “mig tid”, hvor du laver noget der er godt for dit firma/brand, som du synes er sjovt og motiverende, selvom det måske ikke haster lige nu. Du kan også bruge tiden på at indhente meget vigtige ting, der stresser dig, så ved at lave dem, så mindsker du stress i dit liv. Det vigtigste er at du synes det er sjovt og at det giver dig en pause eller motivation til en bedre og mindre stressfuld dag.

3. Meditation?

Ja, forskning har bevist at du kan blive mere produktiv og få et bedre helbred af at sidde og trække vejret uden at tænke på noget, hvis du få det indkorporeret i din daglige rutine.

Meditation har været kendt og benyttet i tusinder af år. I nyere tid kalder mange det “mindfulness” og er blevet meget populært. Men er det lidt noget pjat eller? Kært barn har mange navne men hvad er det? For mig er det at sidde/stå/gå eller hvad der passer mig, alt imens du prøver at frigøre min hjerne fra tanker… Ja det lyder måske nemt men det er ikke altid så nemt, som det lyder. Det er ikke noget man behøver at være den bedste til, hvis du spørger mig, for man er kun så god til det, som man selv investerer af tid i det. På sigt bliver det nemmere. Korte eller lange meditationer giver begge de bedste resultater ifølge forskning. Kun 10min dagligt, kan lindre stress, stoppe overspisning, frigøre dig for muskelspændinger, give dig et bedre helbred and what not… Men alt i alt er tilgangen til det ikke hokus pokus. Det er blot at være fokuseret på sin vejrtrækning og derfra sin krop. Man skal ikke bedømme noget eller tænke på en speciel måde. Man bør i stedet fjerne fokus fra alt andet og give sig selv tid til ro. Mediter feks. 10min med en af mine yndlingsapps Calm Meditations app eller Headspace app, som begge er geniale, hvis ikke du ved hvordan man mediterer eller vil være bedre til det. Alle jeg har anbefalet den til, som har prøvet den, er nu fuldtidsbrugere af den.

Kilder til forskning om meditation: washingtonpost, forbes.

4. Hvad er du bedst til? Brug tiden her!

Først og fremmest er det vigtigt at spørge sig selv, hvad man er bedst til. Ens virksomhed er naturligvis bygget op omkring noget, som man selv mener, at man er bedst til. Her er det vigtigt at huske på, at hele eksistensgrundlaget for virksomheden netop ligger i den eller de evner, og altså ikke alle de småting, du som leder måske ikke er den bedste til eller som gør dig stresset.

Man bør kigge indad og definere de ting, som virksomheden er bedst tjent med, at man sidder med. Bruges al tiden på eksempelvis regnskab, ansættelseskontrakter, arbejdspladsbrugsanvisninger eller lignende, som ikke skaber direkte værdi til virksomheden, så bør man i stedet overveje at outsource denne del.

Lad andre gøre det, som de er bedst til! 

outsourcing Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige
Selvom man er selvstændig kan man outsource i andre og derved få dit eget team.

Det er umuligt at være den bedste til alting. Derfor må man også lære at kende til egne begrænsninger, og når disse mødes, så bør man overveje en af følgende:

  • Enten er den givne arbejdsopgave ikke specielt vigtig og kan derfor kasseres.
  • Ellers så er arbejdsopgaven så vigtig, at den bør outsources til nogen, der er dygtige indenfor området. 

Ved at vælge handlingsplan nummer to, når der er tale om en vigtig opgave, så sikrer man sig samtidig, at opgaven fuldføres på bedst mulig vis. Det kan være, at der eksempelvis er tale om en statusbalance eller grafisk design og projektstyring. Har man ikke selv erfaringer med disse, kan man hurtigt ende med at bruge mange dage på at finde ud af, hvordan de enkelte detaljer reelt set skal håndteres. Det er spildt tid, som i stedet kunne være brugt på at skabe værdi i virksomheden.

MacGeni IT hjælp og mac support Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige
Når du spilder kaffen i computeren, så er det godt at kende nogen der kan fixe den!

Har du IT problemer, så kan virksomheder som MacGeni, som er PC og Mac eksperter måske hjælpe dig. Vil du alligevel lære hvordan du gør det selv, så tilbyder de både privatundervisning og via kurser, så du er klædt på til at lære at håndtere IT problemer eller lign. selv. De sørger for din Mac ikke længere stresser dig.

kemisk affald og sortering outsourcing
Nogle ting kan man ikke selv og må få andre til det eller tage kurser i det.

Et firma, der til dagligt arbejder med rådgivning indenfor eksempelvis arbejdspladsbrugsanvisninger og sikkerhedsdatablade, er altox.dk. Mange virksomheder benytter sig af disse services, når den interne kapabilitet ikke rækker til de givne arbejdsopgaver, som altox.dk kan fuldføre indenfor en kortere tidsperiode.

Kæmper du med at det grafiske ikke ser ud, som du ønsker eller at det kan optimeres. Det kan være alt fra hjemmesiden er forældet eller ikke tiltrækker nok besøgende eller at dit brand og skilte i virksomheder ikke giver den ønskede markedsføringsværdi på kunderne. Så kan BarnerDesign hjælpe med opgaven. Alt fra trykte- til online medier samt SEO og vedligeholdelse af websites. Deres seneste års nye produkter er bla. dedikeret WordPress hosting og videoproduktion. Stress forsvinder næsten for mig, når mit brand og design står flot og lækkert!

barner design grafisk hjælp Brug tiden på det, som du er god til! outsourcing planlægning for freelancere og selvstændige
Når ikke du selv kan lave grafik og design, så hyr andre til det – gør det du er bedst til.

Økonomi – Det betaler sig!

Der er naturligvis også et økonomisk aspekt, der skal medregnes i alt dette. Et overblik kan mindske stress. Ser man dog større værdi i, at man selv kan benytte tiden på at skabe værdi for virksomheden på sigt, så bør engangsudgifter til outsourcing ikke vække den store bekymring, da det blot skal ses som en investering i virksomhedens fremadrettede vækst.

outsourcing økonomi kan det betale sig ja! freelancere og selvstændige
Få mere tid med venner og familien, når du outsourcer – det kan betale sig!

Jeg tænker tit på det således: Hvis jeg kan tjene 400-1200kr i timen på at gøre det jeg er bedst til, så kan det betale sig for mig at outsource alt fra rengøringen og til at få en sælger til at skaffe mig endnu flere kunder, imens jeg sidder og laver design- eller IT-løsninger for mine kunder på samme tid – Så fokuserer jeg på lige netop dét som jeg er bedst til!

5. Netværk – det betaler sig!

Sidder du alene med dit firma og arbejdsopgaverne eller mangler du inspiration. Så kan det være overraskende forfriskende at tage ud og netværke. Der er mange netværksgrupper der mødes en eller flere gange om måneden, hvor du kan dele erfaringer og få tips og tricks af andre. Hvem ved måske finder du din næste leverandør at outsource i?

Hvis du ikke du kommer så meget ud og er ‘bange’ for at netværke, som mange overraskende er. Så kan du også tilmelde dig min gratis gruppe for Selvstændige og Freelancere på Facebook. Her kan du dele dine udfordringer eller endda tilbyde dine egne ydelser og evt. finde partnere/outsourcing hjælp eller lign. Læs reglerne først og velkommen. Her finder du også coaches og anti-stress terapeuter samt alle typer virksomhedsejere, som står i samme situation, som du.

Nu er det din tur:

Jeg håber du kan bruge mit lange blogindlæg om et stressfrit og lykkeligt arbejdsliv.

Nu vil jeg gerne høre fra dig:

  • Hvilke af mine 5 tips, er du mest nysgerrig på at prøve?
  • Har du tænkt dig at gøre noget nyt end du plejer, nu hvor du har inspirationen til det?
  • Hvad er dit bedste råd til andre?
  • Hvad er du bedst til?

Du kan skrive en eller flere hurtige kommentarer herunder.


Husk også at vi må hjælpe hinanden til success: “Når det regner på præsten drypper det på degnen”.

Fjern dubletter fra din mac – Dobbelt kopier af filer og billeder i fotos kan fjerne automatisk

Fjern dubletter fra din mac - Dobbelt kopier af filer og billeder i fotos kan fjerne automatisk med Gemini 2

Fjern dubletter fra din mac – Dobbelt kopier af filer og billeder i fotos kan fjerne automatisk med Gemini app!
Jeg har testet utallige af apps igennem årene for at finde et godt program der hurtigt finder dubletter i feks iphoto og i Apple Fotos. Jeg faldt over Gemini2 for noget tid siden og jeg har anbefalet det til mine kunder og venner siden.

Fjern dubletter fra din mac - Dobbelt kopier af filer og billeder i fotos kan fjerne automatisk scan

Alle jeg kender der har haft samme problemer, som jeg med dubletter af billeder og filer, har været utrolige glade for anbefalingen. Det er ikke så teknisk som man skulle frygte.

Har du ikke tid til at læse mere, så hent den her:

download-knap.png

 

itunes og fotos - Fjern dubletter fra din mac - Dobbelt kopier af filer og billeder i fotos kan fjerne automatisk

iTunes dubletter

I itunes kan du faktisk selv slå “Vis dubletter” til i selve programmet men nogle gange, så finder den ikke alle kopier af samme sang. Det fixede Gemini for mig.

Apple Fotos

I Fotos har jeg i årevis lavet en masse rod med flere fotos biblioteker feks ved at kombinere flere fotobiblioteker i eet samt at jeg til tider har omdøbt filerne og så uden at tænke over det importeret tusindvis af billeder ind i mit Fotos-library program på mac. Gemini fjernede over 3600 dobbelt kopier af mine billeder! Det havde taget mig dage at kigge det igennem selv og manuelt slette. Derfor anbefalede jeg det til andre.

skraldespand - Fjern dubletter fra din mac - Dobbelt kopier af filer og billeder i fotos kan fjerne automatisk

Kan man stole på den?

“Kan man stole på at den sletter de rigtige billeder?” – jeg har lavet flere tests og aldrig selv fundet bare eet billede, som den ikke skulle slette. Tværtimod er den utrolig præcis.

Pris

Hvis man tænker på alt den tid man sparer end at slette dobbelt kopier og dubletter manuelt, så er Gemini alle pengene værd for mig! 140 Kr er en pizza og en cola – så hellere få styr på mine billeder og filer end at spise junk den dag 🙂

Se priser eller Køb Gemini

Læs mere om Gemini / Download Gemini og prøv det gratis

Andre apps der kan slette dobbelt kopier/dubletter, som jeg også har testet og kan anbefale:

TidyUp – find dubletter på din mac.

Duplicate Annihilator til Fotos

“Hjælp min harddisk er fyldt op” – Frigør plads på din Mac’s harddisk og slet unødvendige filer

 

"Hjælp min harddisk er fyldt op" - Frigør plads på din Mac's harddisk og slet unødvendige filer

“Hjælp min harddisk er fyldt op” – Frigør plads på din Mac’s harddisk og slet unødvendige filer. Det er et problem jeg hører om tit. Mine kunder eller venner spørger mig ofte hvad man gør, når ens harddisk melder at man snart har fyldt harddisken op med filer såsom film, billeder, dokumenter og programmer samt spil. Altsammen fylder en del men tilsammen så sluger den dine mage gigabyte plads på drevet. Her er en lille guide til hvordan du kommer til bunds i det før det er for sent.

Brug for akut hjælp og plads på harddisken? Her er den hurtige løsning: Download og brug CleanMyMac.

Brug for akut hjælp og plads på harddisken? Her er den hurtige løsning: Download og brug CleanMyMac.

De fleste har travl og nogle gange for travl. Den hurtige løsning er at Downloade CleanMyMac til din mac. Installer programmet og køb evt. den fulde version for det kan virkelig betale sig! Det koster kun ca 280 Kr. for at rydde flere gigabyte op på din mac. Det hele sker automastisk og den hjælper dig i fremtiden med af holde rent på din mac for unødige filer, der fylder!

CleanMyMac er din afinstalleringsprogram

Apple har ikke et afinstalleringprogram. Derfor vil der stadig ligge skrammel og filrester fra de programmer du smider i papirkurven. Men her hjælper CleanMyMac med at fjerne alle “resterne” af programmer når du sletter dem. Du kan gøre det direkte i CleanMyMac ellers spørger den dig automatisk efter nogle sekunder når du smider programmer i papirkurven. Så får du endnu mere plads på din mac. ????????

Læs mere om CleanMyMac her

Download CleanMyMac nu og få mere plads på din harddisk (Til Mac)

 

Guide: Få mere plads på din harddisk:

1. Reager hurtigt og slip for problemer med fyldt computer plads, så den ikke starter op!

ADVARSEL: Får du først advarslen om at disken er ved at være fuld, skal du tage øjeblikkelig handling og gøre noget ved det. Udsæt dit arbejde og andre vigtige ting du liiiige skal klare inden du har tid – for du får ikke tid førend det er for sent. Er uheldet ude, så kan din mac slet ikke starte og så koster fra 1000-3000 dkk at få en professionel til at hjælpe, ligesom undertegnet.
Ønsker du hjælp til din Mac – så se evt. MacGeni.dk for mac og pc support).

2. Tøm papirkurven!

Tøm papirkurven, som ligger nederst i din Dock. Hvis du ikke har tømt den i dagevis er der muligvis en masse som kan give dig plads. Tøm også din Apple Mail papirkurv. Tøm også din iPhone/Apple Fotos papirkurv.

3. Slet filer du ikke bruger til noget!

Gennemgå filer og slet feks indholdet af mapper, som du ikke bruger mere. Herunder kunne mappen i Finder være “Overførsler”, som er den mappe der gemmer alt hvad du downloader fra nettet. Er der filer du vil gemme, så flyt dem evt. til mappen “Dokumenter” eller opret nye undermapper i Dokument-mappen, så du kan organisere dit rod bedre. Smid derefter ligegyldige filer i skraldespanden.

4. Slet billeder!

Har du, ligesom de fleste andre, en masse billeder og video liggende. Så tag et hurtig kik igennem dem i Apple Fotos programmet eller hvor de nu ligger på din mac. Der er sikker nogle billeder med dårlig fokus eller af noget mad du aldrig kigger på igen alligevel! Slet dem og ryd hurtigt op i dit liv! Om 60år når børnebørnene skal se dine billeder fra dengang du var ung, så er et dagligt madbillede nok ikke det mest interessante. Spørg dig selv “Hvornår vil jeg kigge på det igen?” hvis svaret er lign. “hmm måske om nogle år er det meget sjovt at se hvad jeg spiste engang…” Så slet det eller gem hver 3. madbillede. Eller i det mindste skriv en dagbog og brug alle billederne… Men alene er de ligegyldige for de fleste. 🙂

Hvis ikke du vil slette billeder kan du i stedet på din mac aktivere iCloud fotobibliotek og på den måde lægge alle billeder op i ‘skyen’ og sætte hak i “optimer til lagring på mac”.

5. Placer filer på en ekstern harddisk

Er du en af dem der har købt en mac med for lille harddisk til at have alt liggende? Ja så er den eneste hurtige løsning til flere GB på harddisken nemlig at købe en stor ekstern harddisk feks. på minimum 2 Terrabyte (TB). De koster omkring 6-900 kr og bør købes med USB 3.0 understøttelse.

Når disken er købt og sat til bør du manuelt flytte feks hele dit billedebibliotek eller alle dine film eller dokumenter over på disken. Først når den er flyttet eller kopieret færdigt kan du slette filerne fra din Mac’s harddisk og på den måde få mere plads.

Fotos kan køre på en ekstern harddisk: Du kan flytte hele fotos biblioteket i din Billedemappe over på en ekstern harddisk og herefter åbne filen, når alt er flyttet. Så kan du fremadrettet kun bruge billedeprogrammet når den eksterne harddisk er sat til.

6. Køb en større harddisk!

Er igen af ovenstående en mulig løsning, så er der ingen vej udenom. Kontakt en specialist feks Humac eller MacGeni.dk og få opgraderet din interne harddisk. Det kan være kosteligt men klart bedre betale sig end at købe en ny Mac.

7. Skriv en kommentar, hvis denne blog hjalp dig 🙂

Jeg håber du kan bruge guiden. Jeg har mange års erfaring med den slags udfordringer, så jeg hører gerne fra dig i kommentarerne om du kunne bruge den og hvad dine udfordringer var, så andre også kan få glæde af dem. Jeg tjener ikke noget på at skrive dette indlæg – men betalingen ville være at høre fra jer derude i kommentarerne. Tak 🙂

 

De sjoveste Vines videoer jeg har set

sjoveste best of vine video

De sjoveste Vines videoer jeg har set! Vine app er ikke lige så stor i DK, som i USA og resten af verdenen. Kort sagt er det en app til iPhone og Android hvor du kan optage og pause en optagelse og på den måde lave små klip der varer ca 10-20sekunder. Det er jo en indbydelse til at være kreativ, så her kan du se hvad folk på Vine har fundet på af kreative videoklips – der er talenter i blandt 🙂

Tryllekunstner Zach King på Vine

Best of Vines januar 2014

God fornøjelse på Vine.co