Kategori: App

Forestil dig en hverdag med plads til overskud til dig selv og venner og familien. Evt. et arbejdsliv, som selvstændig eller freelancer, så du glæder dig til at komme på arbejde. I dette indlæg kommer jeg med 5 tips til hvordan du bliver stressfri og bruger din tid mest fornuftigt, ved at bruge tiden på det du er bedst til.

Driver man til dagligt en virksomhed, som jeg gør, så ved man, at der er nok at se til. Opgaverne flyver til tider om ørerne på en, og det kan være svært at nå det hele, når døgnet kun har 24 timer og man også ønsker at have et velfungerende familieliv og fritid. Mange selvstændige oplever desværre, at hverdagen ikke hænger sammen på grund af førnævnte. Det kan være årsag til stress eller usund travlhed. Derfor kigger vi her på, hvad man kan gøre for at optimere de arbejdsprocesser, som på nuværende tidspunkt er med til at gøre hverdagene svære både professionelt og personligt. Herunder forklarer jeg, hvordan jeg mener du kan blive stressfri.

1. Planlægning og overblik

Først og fremmest kan livet blive nemmere, når først man får overblikket. Jeg bruger selv mange apps og services dagligt for at kunne få overblik og min planlægning til at køre, som ønsket.

Brendon Burchard, som er en ekstremt populær og succesfuld foredragsholder, har udgivet et projekt planlægningsværktøj, som hjælper dig med at holde opgaverne i fokus. Se eller køb den her: The High Performance Project planner. Det er starten på at blive stressfri.

2. Apps der hjælper dig

Hvis du ikke er til for mange apps og mangler en papir-kalenderoversigt kan du hente mine gratis designer-kalendre til at printe selv og hænge op her: Gratis Kalender Download. Fyld den ud og undgå stressen fylder ved at få struktur.

Apps kan nemlig også hjælpe dig utrolig meget med at planlægge dine opgaver. For det første kan din kalender på din iPhone være altafgørende til at planlægge dine aftaler og gøremål. Lov derfor dig selv, at sætte ALLE aftaler i kalenderen! En super tommelfingerregel, som jeg ofte, som konsulent anbefaler, er at du husker at lave mellemrum mellem dine aftaler i kalenderen. Der vil altid være tid før og efter aftaler, hvor du skal bruge tid til almen administration eller pauser. Slet de forstyrrende apps på din smartphone og begynd din planlægning, så du stresser mindre.

En super vigtig app for min egen virksomhed er App’en Wunderlist (ovenstående billede). En app, som fungerer som en opgaveliste / ToDo liste. Det smarte med den er at du kan integrere den med din kalender, lave deadlines, lave underopgaver, skrive noter, vedhæfte filer og endda skrive sammen med dine samarbejdspartnere eller kollegaer såvel, som kunder. Så længe de også har Appen. Så gør din hverdag nemmere og download den nu.

Bonus tip: Læg altid 30-60min ind i din kalender hver dag, som du bruger til “mig tid”, hvor du laver noget der er godt for dit firma/brand, som du synes er sjovt og motiverende, selvom det måske ikke haster lige nu. Du kan også bruge tiden på at indhente meget vigtige ting, der stresser dig, så ved at lave dem, så mindsker du stress i dit liv. Det vigtigste er at du synes det er sjovt og at det giver dig en pause eller motivation til en bedre og mindre stressfuld dag.

3. Meditation?

Ja, forskning har bevist at du kan blive mere produktiv og få et bedre helbred af at sidde og trække vejret uden at tænke på noget, hvis du få det indkorporeret i din daglige rutine.

Meditation har været kendt og benyttet i tusinder af år. I nyere tid kalder mange det “mindfulness” og er blevet meget populært. Men er det lidt noget pjat eller? Kært barn har mange navne men hvad er det? For mig er det at sidde/stå/gå eller hvad der passer mig, alt imens du prøver at frigøre min hjerne fra tanker… Ja det lyder måske nemt men det er ikke altid så nemt, som det lyder. Det er ikke noget man behøver at være den bedste til, hvis du spørger mig, for man er kun så god til det, som man selv investerer af tid i det. På sigt bliver det nemmere. Korte eller lange meditationer giver begge de bedste resultater ifølge forskning. Kun 10min dagligt, kan lindre stress, stoppe overspisning, frigøre dig for muskelspændinger, give dig et bedre helbred and what not… Men alt i alt er tilgangen til det ikke hokus pokus. Det er blot at være fokuseret på sin vejrtrækning og derfra sin krop. Man skal ikke bedømme noget eller tænke på en speciel måde. Man bør i stedet fjerne fokus fra alt andet og give sig selv tid til ro. Mediter feks. 10min med en af mine yndlingsapps Calm Meditations app eller Headspace app, som begge er geniale, hvis ikke du ved hvordan man mediterer eller vil være bedre til det. Alle jeg har anbefalet den til, som har prøvet den, er nu fuldtidsbrugere af den.

Kilder til forskning om meditation: washingtonpost, forbes.

4. Hvad er du bedst til? Brug tiden her!

Først og fremmest er det vigtigt at spørge sig selv, hvad man er bedst til. Ens virksomhed er naturligvis bygget op omkring noget, som man selv mener, at man er bedst til. Her er det vigtigt at huske på, at hele eksistensgrundlaget for virksomheden netop ligger i den eller de evner, og altså ikke alle de småting, du som leder måske ikke er den bedste til eller som gør dig stresset.

Man bør kigge indad og definere de ting, som virksomheden er bedst tjent med, at man sidder med. Bruges al tiden på eksempelvis regnskab, ansættelseskontrakter, arbejdspladsbrugsanvisninger eller lignende, som ikke skaber direkte værdi til virksomheden, så bør man i stedet overveje at outsource denne del.

Lad andre gøre det, som de er bedst til! 

Det er umuligt at være den bedste til alting. Derfor må man også lære at kende til egne begrænsninger, og når disse mødes, så bør man overveje en af følgende:

• Enten er den givne arbejdsopgave ikke specielt vigtig og kan derfor kasseres.
• Ellers så er arbejdsopgaven så vigtig, at den bør outsources til nogen, der er dygtige indenfor området. 

Ved at vælge handlingsplan nummer to, når der er tale om en vigtig opgave, så sikrer man sig samtidig, at opgaven fuldføres på bedst mulig vis. Det kan være, at der eksempelvis er tale om en statusbalance eller grafisk design og projektstyring. Har man ikke selv erfaringer med disse, kan man hurtigt ende med at bruge mange dage på at finde ud af, hvordan de enkelte detaljer reelt set skal håndteres. Det er spildt tid, som i stedet kunne være brugt på at skabe værdi i virksomheden.

Har du IT problemer, så kan virksomheder som MacGeni, som er PC og Mac eksperter måske hjælpe dig. Vil du alligevel lære hvordan du gør det selv, så tilbyder de både privatundervisning og via kurser, så du er klædt på til at lære at håndtere IT problemer eller lign. selv. De sørger for din Mac ikke længere stresser dig.

Et firma, der til dagligt arbejder med rådgivning indenfor eksempelvis arbejdspladsbrugsanvisninger og sikkerhedsdatablade, er altox.dk. Mange virksomheder benytter sig af disse services, når den interne kapabilitet ikke rækker til de givne arbejdsopgaver, som altox.dk kan fuldføre indenfor en kortere tidsperiode.

Kæmper du med at det grafiske ikke ser ud, som du ønsker eller at det kan optimeres. Det kan være alt fra hjemmesiden er forældet eller ikke tiltrækker nok besøgende eller at dit brand og skilte i virksomheder ikke giver den ønskede markedsføringsværdi på kunderne. Så kan BarnerDesign hjælpe med opgaven. Alt fra trykte- til online medier samt SEO og vedligeholdelse af websites. Deres seneste års nye produkter er bla. dedikeret WordPress hosting og videoproduktion. Stress forsvinder næsten for mig, når mit brand og design står flot og lækkert!

Økonomi – Det betaler sig!

Der er naturligvis også et økonomisk aspekt, der skal medregnes i alt dette. Et overblik kan mindske stress. Ser man dog større værdi i, at man selv kan benytte tiden på at skabe værdi for virksomheden på sigt, så bør engangsudgifter til outsourcing ikke vække den store bekymring, da det blot skal ses som en investering i virksomhedens fremadrettede vækst.

Jeg tænker tit på det således: Hvis jeg kan tjene 400-1200kr i timen på at gøre det jeg er bedst til, så kan det betale sig for mig at outsource alt fra rengøringen og til at få en sælger til at skaffe mig endnu flere kunder, imens jeg sidder og laver design- eller IT-løsninger for mine kunder på samme tid – Så fokuserer jeg på lige netop dét som jeg er bedst til!

5. Netværk – det betaler sig!

Sidder du alene med dit firma og arbejdsopgaverne eller mangler du inspiration. Så kan det være overraskende forfriskende at tage ud og netværke. Der er mange netværksgrupper der mødes en eller flere gange om måneden, hvor du kan dele erfaringer og få tips og tricks af andre. Hvem ved måske finder du din næste leverandør at outsource i?

Hvis du ikke du kommer så meget ud og er ‘bange’ for at netværke, som mange overraskende er. Så kan du også tilmelde dig min gratis gruppe for Selvstændige og Freelancere på Facebook. Her kan du dele dine udfordringer eller endda tilbyde dine egne ydelser og evt. finde partnere/outsourcing hjælp eller lign. Læs reglerne først og velkommen. Her finder du også coaches og anti-stress terapeuter samt alle typer virksomhedsejere, som står i samme situation, som du.

Nu er det din tur:

Jeg håber du kan bruge mit lange blogindlæg om et stressfrit og lykkeligt arbejdsliv.

Nu vil jeg gerne høre fra dig:

• Hvilke af mine 5 tips, er du mest nysgerrig på at prøve?

• Har du tænkt dig at gøre noget nyt end du plejer, nu hvor du har inspirationen til det?

• Hvad er dit bedste råd til andre?

• Hvad er du bedst til?

Du kan skrive en eller flere hurtige kommentarer herunder.

Husk også at vi må hjælpe hinanden til success: “Når det regner på præsten drypper det på degnen”.